8 (843) 290-00-86 У вас задачи, у нас решения!
Главная > Наши направления > Адаптация торгового объекта под требования ЕГАИС

Адаптация торгового объекта под требования ЕГАИС

ЕГАИС                    Журнал учета алкоголя

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.

Разумеется, ответственность за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов остаётся в силе. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей, а физическое лицо (руководитель компании) получит штраф до 15 000 рублей за отсутствие таковой лицензии.

Подключение к ЕГАИС не освобождает от необходимости сдавать в ФСРАР другую регламентированную отчетность. Ниже приведена сводная таблица обязательств, регламентированных ФЗ РФ от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ, а также приказом № 164 от 19 июня 2015 г. (о форме журнала учета алкоголя).

Обязательства Дата Розничная продажа алкоголя Розничная продажа алкоголя при оказании услуг общественного питания Продажа пива, напитков на основе пива, сидра, пуаре и медовухи
Алкогольная декларация 01.01.2012 + + +
Фиксация оборота в ЕГАИС (за исключением продаж) 01.01.2016 + + +
Журнал учета алкоголя 01.01.2016 + + +
Фиксация продаж в ЕГАИС 01.07.2016 + Освобождена Освобождена

Сроки подключения

Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С января 2016 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. 20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь на складе должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2017
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

В части отражения производства и оборота 01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного

технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

В части отражения оборота 01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота 01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции

В части подтверждения факта закупки 01.01.2016

Временно освобождены от подключения

По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);

Могут не подключаться

В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:

  • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции(в части фиксации продаж);
  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

Как работает ЕГАИС Розница

1
2
Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером. Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю. Покупатель должен получить чек с QR-кодом.

Что нужно для работы ЕГАИС Розница Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница. На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами. Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Технические требования к компьютеру для установки транспортного модуля ЕГАИС Розница

АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

  • 32-битный процессор с частотой от 2. 0 ГГц и выше
  • ОЗУ от 2 ГБ Сетевой Ethernet контроллер
  • 100/ 1000 Mbps разъём RJ45
  • Жесткий диск объемом не менее 50 GB
  • Аппаратный крипто-ключ
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

  • ОС Windows 7 Starter и выше
  • Общесистемное ПО Java 8 и выше
  • Программное обеспечение ЕГАИС (Выдается бесплатно Росалкогольрегулированием.Установка дополнительного ПО не требуется)

3Разрыв интернет-соединения не парализует работу магазина. По словам Алексея Кружалина, заместителя руководителя Росалкогольрегулирования, программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трёх дней. Когда соединение с интернетом восстановится, система передаст накопленные данные в ФСРАР.

Обязательна печать чеков с QR-кодом На пресс-конференции ФСРАР от 13 марта 2015 года Алексей Кружалин представил систему, в которой покупатели смогут проверить легальность купленного алкоголя. Чтобы это сделать, надо с помощью смартфона отсканировать специальный QR-код, который напечатан на чеке. Соответственно, в магазине должен быть фискальный регистратор, способный печатать QR-коды.

Ответы на частые вопросы:

Что такое крипто-ключ. Где его можно приобрести?

Крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE необходим для работы с УТМ. С его помощью формируется усиленная квалифицированная электронная подпись и происходит строгая двухфакторная аутентификация пользователей. Это необходимо для доступа к защищённым информационным ресурсам, безопасного хранения ключей и ключевых контейнеров программных СКЗИ. Приобрести его можно у авторизованных поставщиков, в том числе ФГУП «ЦентрИнформ».

Где именно в работе с ЕГАИС используется крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE и КЭП?

Крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE и КЭП устанавливаются на ПК с УТМ и используются для подписи каждого чека и верификации лицензиата. Процесс настройки можно найти в разделе «Полезные ссылки».

Зачем нужна КЭП?

Согласно нормативным требованиям работы УТМ, каждый чек должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (директор магазина, главный бухгалтер магазина и т.п.) (алгоритм ГОСТ 34.10-2011). Процесс настройки можно найти в разделе «Полезные ссылки».

Штрихкод MicroPDF417 будет один на всю партию продукции или уникален для каждой бутылки?

Каждой бутылке/единице алкогольной продукции будет присвоен свой, уникальный штрихкод MicroPDF417.

Что может сделать покупатель с QR-кодом на чеке?

Считав QR-код мобильным устройством, покупатель сможет проверить подлинность приобретённой им продукции через специально разработанный портал ФС РАР.

Вы можете подключиться к ЕГАИС Розница самостоятельно. Для этого создайте личный кабинет и следуйте инструкции:

Видеоинструкция по подключению к ЕГАИС

Часть 1:

Часть 2:

Тестирование сканеров под ЕГАИС:

4

Как вести Журнал учета алкоголя?

Приказом № 164 от 19 июня 2015 года было отменено действие приказа №153 от 23 мая 2014 года, а также утверждена новая форма и порядок заполнения Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Приказ вступает в силу 1 января 2016 года.

Изменения в учете алкоголя распространяются на розничную продажу:

  • алкоголя;
  • спиртосодержащей продукции;
  • пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи или спиртосодержащей продукции.

Таким образом, с 1 января 2016 года Журнал обязаны вести как розничные магазины, так и предприятия общественного питания.
Ключевые особенности ведения Журнала учета розничных продаж алкоголя

Ниже перечислены ключевые особенности ведения Журнала:

  • дата начала ведения Журнала 1 января 2016 года;
  • Журнал заполняется по месту осуществления деятельности (на каждом обособленном подразделении);
  • Журнал заполняется по факту продажи тары или по факту вскрытия тары;
  • Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта продажи или факта вскрытия тары;

под тарой понимается как потребительская тара, так и транспортная тара, предназначенная для розлива.

Заполнение Журнала

5

1 — Номер по порядку.

2 — Дата розничной продажи или дата вскрытия тары;

3 — Штриховой код формата PDF 417* (заполняется только при формировании Журнала в ЕГАИС, для печатной формы заполнение не требуется).

4 — Наименование продукции по сопроводительным документам.

5 — Код вида продукции (по утвержденному ФСРАР классификатору).

6 — Емкость тары;

7 — количество тары.

*Штриховой код PDF 417 наносится производителем (и/или импортером) на Акцизную Марку (АМ) или Федеральную Специальную Марку (ФСМ).

В отличие от предыдущих версий в приказе не определен отчетный период. Итоги заполняются с каждодневной периодичностью.

Журнал можно вести как в печатном, так и в электронном виде. Под электронным видом понимается автоматическое формирование Журнала в личном кабинете ЕГАИС. В печатном виде Журнал можно заполнять как вручную, так и с использованием товароучетных программ или других автоматизированных систем.
Программные решения ДАЛИОН позволяют вести Журнал для как для одиночных, так и для сетевых предприятий в разрезе обособленных подразделений.

Для продукции с АМ и ФСМ заполнение Журнала посредством ЕГАИС производится только с использованием сканера двумерных штриховых кодов PDF417. Такой вариант ведения Журнала предполагает специализированное программное обеспечение (кассовая программа), которое интегрировано с ЕГАИС (передает в базу ЕГАИС АМ и ФСМ).

 

Наверх